24 - AFR-SP - Quadro de Controle de Horas

Julho de 2009

Caro concurseiro sofredor,

na coluna passada eu pedi para que montasse um calendário dos dias que terá até a prova. Mas ficou pendente o problema principal que há após um edital: "como dividirá o tempo de estudo para cada disciplina e como controlará este tempo?"

E é para responder a essa pergunta que eu escrevi esta coluna. Eu acredito que isso seja a principal organização que você possa fazer após um edital, nunca vi coisa mais útil e eficiente em nenhum material ou livro de dicas de estudo para concursos ou coisas do gênero. Não é porque eu que inventei isso, eu realmente acredito que seja muito bom. Faça o seu, garanto que o ajudará bastante.

Leia esta coluna, pode até parecer que ficou grande, mas é porque está cheia de tabelas ocupando os espaços.

Digite rapidamente no Word ou no Excel a relação de disciplinas e algumas outras colunas, tal como a tabela abaixo, que servirá de "cola" para você:

Vamos analisar cada coluna que há na tabela.

1)    "Disciplina" è dispenso comentários;

2)    "Número de Pontos" è idem;

3)    "% do Total de Pontos" è percentual do total dos 340 pontos do concurso;

4) "Tempo Mínimo" è nesta coluna é para escrever quanto tempo você estudará cada disciplina até a véspera dos dias das revisões. Abaixo tecerei maiores comentários para esclarecer todas as suas dúvidas:

Lembra da coluna anterior, quando pedi para você anotar em cada dia do calendário quantas horas líquidas acredita que conseguirá estudar? Então, você teve o trabalho de somar todas as horas até o dia anterior ao das revisões finais? Não? Então some agora e volte a ler este texto a partir de ter feito isso.

Beleza, então já sabe aproximadamente quantas horas terá para estudar as 19 disciplinas até o concurso. Agora vem a parte mais importante: divida este total pelas 19 disciplinas.

Bem, já prevendo os e-mails que receberei com perguntas sobre isso, vou me precaver de algumas delas e poupar nosso tempo:

1º e-mail desesperado è "Alex, eu devo seguir o percentual de pontos de cada disciplina na distribuição das horas?"

Resposta do Alex, este louco que vos escreve è "não, sofredor, até sei que alguns colegas indicam isso, mas não cometa esta bobagem. Certamente você tem uma base em várias delas, como Tributário, por exemplo, então não é para reservar 17,65% do seu tempo restante de estudo para ela, claro que não, estude bem menos que isso e use este tempo para outras. Pense o tempo todo no ganho marginal (GM) de cada uma também, aliás, 'também' não, o GM é o quesito principal na distribuição do tempo."

2º e-mail desesperado è "Alex, o tempo não dá, há várias disciplinas que o tempo que consegui colocar para elas não vai dar para estudar do jeito que eu pensava que daria, então como faço, pois estou quase surtando?"

Resposta do Alex, que é um cara muito gente boa è "bem-vindo ao mundo dos concursos fiscais, caro amigo. Você acha que ainda está na escola, quando tínhamos só que decorar aquele questionário com 30 perguntas que a tia dava e ainda reclamávamos que era muita coisa, mesmo sabendo que a prova toda estaria ali? Acorde para a vida, nem o Deme foi fazer suas provas tendo estudado ou revisado tudo do jeito que queria, simplesmente porque é impossível. A matéria é infinita e os materiais disponíveis idem. Então não adianta ficar juntando e perdendo tempo na internet acumulando mil materiais, simulados, listas de exercícios e livros, pois não vai dar para olhar nem metade disso. Se quiser mais tempo para a tal disciplina, ou vai ter que arrumar mais tempo no seu calendário ou tirar de outra disciplina. E aqui dou um aviso: quando tiramos um tempo de uma disciplina para passar para outra, dá vontade de chorar, parece que estão arrancando seu braço..."

3º e-mail desesperado è "Alex, como faço para arrumar mais tempo, pois o tempo total que tenho aqui na tabela não é suficiente?"

Resposta do Alex, um cara que está doido para que você passe logo è "lembra que escrevi que ir a um casamento após um edital só se for o dos seus pais? Ou que é para tirar férias? Ou "matar" os pais 3 vezes no trabalho? ou arrumar licença-médica? Ou adotar um menor abandonado  para ganhar licença-p(m)aternidade? ou que é para queimar seu filme no trabalho, que depois você recupera? Agora começa a entender o que eu estava avisando? É, meu amigo, lembra da frase que eu sempre ouvia na escola de cadetes: 'enquanto o mundo gira, o bicho se vira'? então, você não quer ser calouro na fiscalização? 'enquanto o mundo gira, o concurseiro se vira'. Arrume tempo, meu amigo, 'se vira nos 30'."

4º e-mail desesperado è "Alex, eu distribuí assim o tempo de cada disciplina, você acha que está legal?"

Resposta do Alex, um cara que vai tomar muita cerveja bancada pelos aprovados que utilizaram minhas dicas e gostaram è "não faço a mínima ideia, isso quem sabe é você, pois não sei da sua base anterior. Nesta eu não vou ajudar você, eu mostro como fazer as coisas, mas não me meto em questões pessoais."

5º e-mail desesperado è "Alex, estou fazendo o curso X nos dias Y e Z, é para computar o tempo em sala dentro das horas do quadro ou é uma coisa separada?"

Resposta do Alex, o cara que vai ter que fazer tratamento contra cirrose graças aos aprovados, mas que estará tranquilo, pois os fiscais de SP possuem um dos melhores planos de saúde do país è "tempo assistindo a aulas e HBC em casa são coisas bem diferentes. O tempo que é para dividir pelas disciplinas é o tempo de HBC em sua casa. Logicamente, se estiver fazendo um bom curso, poderá diminuir o tempo de HBC da respectiva disciplina, porque aprenderá muita coisa em sala".

Acabadas as perguntas e antes que me pergunte ou critique, é possível você saber certinho quantas horas terá de estudo até a prova quando fizer seu calendário ou, mesmo que isso seja possível, saber quantas horas vai estudar de cada disciplina? Não, não dá, isso é para dar um norte a você. Mas sem esse "norte" você pode se perder totalmente no seu estudo, como quase todo mundo faz. É óbvio que você é livre para remanejar o tempo de cada disciplina depois, só que tem que saber que quando aumenta algum tempo de uma, tem que compensar estudando mais que sua programação inicial ou tirando de outra, ok?

5) "Tempo Restante" è nela você vai riscando o tempo de estudo anterior do que estudou em cada dia, até zerar, já perto dos dias das revisões. Na tabela tem um exemplo de como fazer.

Vou dar alguns exemplos de tempo de estudo, mas para deixar bem claro: SÃO EXEMPLOS! NÃO É PARA NINGUÉM IMITAR IGUALZINHO O QUE EU ESCREVER!

Vamos pensar em um calendário que vai da quinta-feira dia 16 de julho até a terça-feira 11 de agosto, totalizando 27 dias, reservando 3 dias para as revisões finais, que poderão ser mais ou menos do que 3 dias de acordo com o gosto do freguês, ou seja, você.

1º caso) Concurseiro que trabalha durante o dia e acumula HBC em casa à noite:

De 2ª a 6ª feira ele consegue estudar 3h/dia e aos sábados e domingos 7h/dia.

Ele terá no total 19 dias durante a semana e 8 dias em finais de semana, totalizando: 19x3h + 8x7h = 113h líquidas.

Olhe que beleza ficou meu exemplo de um o quadro com as 113h que terá para estudar:

Esse quadro nada mais é do que aquele de controle de horas lá do início sem a última coluna, ok?

Eu deixei em todos os quadros Atualidades como zero não por que não é para estudar nada, e sim para que faça isso nos seus horários de lazer, como recomendei quando analisei a P1 na sua coluna específica.

E aí, já ligou para o trabalho para comunicar que um parente morreu? Ou para o médico para que ele dê uma licença? Quantas disciplinas você acha que o tempo não vai ser suficiente? Vai continuar estudando Civil e Comercial?

2º caso) Concurseiro que "só" estuda, ou seja, que não trabalhará nem fará cursos até a prova:

De 2ª a domingo ele consegue estudar 7h/dia.

Ele terá no total 27 dias, totalizando: 27x7h = 189h líquidas.

Olhe como melhorou o meu exemplo de um  quadro com as 189h que terá para estudar:

Melhorou? Ainda está muito ruim? Então, meu amigo, estude mais do que 7h líquidas por dia. Tente fazer 8 ou 9h, porque mais do que isso não acredito que alguém consiga manter com regularidade. Eu mesmo nunca consegui estudar 10h líquidas em um dia, só umas 3 vezes consegui um pouco mais de 9h.

Sei que tem um monte de gente que diz que estuda 10 ou 13h líquidas por dia, mas eu não acredito em 99% deles. Fazer isso 1 ou 2 dias é uma coisa, mas todo dia, eu não acredito. Só se tiver alguma síndrome, como de Savant ou Aspenger, mas se tivesse uma delas não conseguiria estudar para concursos, devido a outras inúmeras deficiências decorrentes. Um dia eu explicarei sobre estas síndromes e tipos de genialidade, mas não será hoje, claro. Bem, se alguém consegue de fato, dê meus parabéns para ele, pois este concurseiro para virar fiscal é questão de tempo e persistência, e conseguirá isso em menos tempo que os outros muito provavelmente.

3º caso) Concurseiro que tem de 2ª a 6a livres e faz cursinhos aos sábados e domingos:

De 2ª a 6ª feira ele consegue estudar 7h/dia e aos sábados e domingos nada em casa, mas poderá compensar ganhando mais conhecimento no curso.

Ele terá no total 19 dias durante a semana e 8 dias em finais de semana, totalizando: 19x7h + 8x0h = 133h líquidas.

Se compensa trocar o dia de estudo em casa para ir ao cursinho no final de semana? Vai depender do quanto você conseguiria estudar em casa, do estágio em que se encontra nas disciplinas e do quanto aproveitará das aulas. Para mim, acho que teria compensado, porque nunca consegui render legal meu estudo aos finais de semana, por causa de visitas, relaxamento e outras coisas mais.

Olhe meu exemplo de um quadro com as 133h que terá para estudar:

Pela milésima vez: eu meio que chutei os valores acima, seria mais ou menos o meu caso lembrando-me vagamente de como eu estava nas disciplinas a 1 mês da prova em 2006. Logo, é o MEU caso, que NÃO será o seu. Distribua o tempo de cada disciplina a seu gosto e aviso de novo que não vou ajudar nisso, ok? A divisão do tempo é com você, só você, sozinho em seu quarto.

"E o quê fazer com o calendário agora, Alex, posso jogar fora, pois era só para contar o tempo de estudo?" não, meu caro Watson, a partir de agora, todo o tempo que estudar de cada disciplina você vai anotar no quadrinho do dia no seu calendário. Assim você vai controlando o estudo revezado das disciplinas para que não fique muitos dias sem estudar alguma(s).

O quê? Você não anota o tempo de estudo diariamente? Você está louco? Você tem que fazer isso meu amigo, porque isso controlará seu estudo diário e o fará estudar cada vez mais.

E quer saber o que fará você estudar mais do que tinha previsto? Este quadro que eu ensinei hoje. Quando eu fiz este quadro na época do AFRF, eu ia estudar 280h entre o edital e as revisões, em pouco mais de 50 dias. Conforme fui estudando e o desespero foi aumentando ao ver que não ia dar para fechar as matérias do jeito que eu pensava, fui estudando cada vez mais e no final tinha acumulado 320h, 40h a mais do que previ 50 dias antes. Além do conhecimento que acumulei nestas 40h, tive uma sensação de alívio e de dever cumprido imensa, aumentando minha confiança em ser aprovado.

Sabe o que vai acontecer muito provavelmente se você não fizer isso que ensinei nas duas últimas colunas (calendário + quadro de controle de horas)? Faltando uns 10 dias para a prova você cairá na real que estudou muita coisa que não era para ter estudado e agora não terá tempo de aprender ou revisar muitas coisas mais importantes, o que o deixará desesperado. Ou será que você ou algum conhecido nunca passou por isso?

Lembra-se do tanto que insisti para você procurar sempre onde está o maior ganho marginal (GM) a cada momento? O quadro serve para isto: orientar seus estudos e aumentar suas chances de ser aprovado. Ele é puro GM.

Antes que me pergunte se deve usar o método dos ciclos após o edital, eu digo que não, aliás, sempre disse isso. Mas algumas ideias do referido método permanecem, principalmente:

1)    procure alternar as disciplinas de Exatas com as de decoreba, dentro do possível;

2)    evite estudar mais de 2h direto cada disciplina. Mesmo que tenha que estudar mais do que 2h aquela disciplina, procure colocar alguma outra entre o tempo de estudo dela, para relaxar seu cérebro e aumentar tanto a concentração quanto a memorização.

Seu objetivo é zerar o quadro. Possivelmente vai necessitar imprimir outro daqui a alguns dias. Quando fizer isso, passe para o quadro o número de horas que restou para estudar de cada disciplina do quadro anterior. Como se estivesse transferindo o saldo de uma conta.

Deixe, se possível, a última revisão final de cada disciplina para os dias de revisão ou para os dias anteriores a estes, para jogar aquilo para a sua memória de curto prazo. Como exemplos podem ser aquela decorada final nas fórmulas, a leitura dos artigos mais importantes do CTN ou dos seus resumos de alguma disciplina. Os últimos dias não são para estudar coisas novas, a não ser que isso seja absolutamente inevitável, porque praticamente sempre seu GM será maior revisando rapidamente tudo aquilo que já estudou e não perder aquelas questõezinhas por ter esquecido do que estudando todo um assunto novo para talvez cair 1 ou 2 pontos sobre ele. É muito mais provável você perder mais pontos por não ter revisado o que estudou do que os tais 2 pontos possíveis estudando algo novo.

Entendeu para que servem aqueles tais 2, 3 ou 4 dias de revisão final?

Bem, meu virtual futuro colega de trabalho, procurei escrever nestas últimas 6 colunas quase tudo que pude pensar com estes meus poucos neurônios ainda em funcionamento, mesmo que precário. Ainda escreverei mais uma ou duas colunas menores dando as últimas orientações, mas o mais importante já foi.

Deu muito trabalho montar os slides e dar duas palestras para tantos concurseiros aflitos e escrever 6 colunas em apenas 20 dias, totalizando 31 páginas. Acredito que tenha feito minha parte, conforme havia prometido.

Daqui a no máximo uns 2 meses sairão os editais para AFRFB e ATRFB, que também me darão muito trabalho para ajudar o pessoal com palestras e mais colunas. Depois considero meu ciclo encerrado, tentarei ajudar os concurseiros de outras formas. Ainda escreverei algumas colunas, mas buscarei novos horizontes e frentes de batalha. Usarei muito menos o Fórum Concurseiros e não ficarei mais respondendo a dezenas de e-mails todos os dias. Calculo que nestes 3 anos tenha respondido a mais de 15 mil e-mails e escrito umas 5 mil mensagens no Fórum. Fora a fofocada, mentiras e tudo mais de ruim que os seres humanos conseguem fazer de ruim. Isso cansa muito.

E por favor, não venha depois colocar a culpa de seu eventual fracasso nas minhas costas, dizendo que se tivesse feito alguma coisa diferente, teria passado. Primeiro, você nunca saberá isso, porque não tem como medir quantos pontos ganhou estudando de um jeito em relação a se tivesse estudado de outro. Segundo, eu aconselhei do jeito que acredito que seja o mais eficiente, mas cada pessoa tem seu método. Utilize o que achar de mais interessante para o seu caso vá em frente. Se quiser fazer do seu jeito, que pode ser totalmente diferente do meu, beleza, siga seu caminho e torço para que consiga alcançar seu sucesso.

Eu desejo é que os 600 candidatos mais bem preparados entrem aqui, independentemente do fato de me conhecerem/gostarem ou não. Obviamente, há um grupo seleto de pessoas que torço muito, porque sei que merecem. Tenho certeza que no dia que sair o resultado chorarei pelos amigos aprovados e tomarei muitas cervas comemorando sozinho o sucesso deles. Aos reprovados, desejarei que continuem firme nesta dura vida de concurseiro, pois sei que haverá um cargo de fiscal sorrindo para eles nos próximos concursos, caso não cometam a burrada de desistirem.

Haverá no dia da prova uns 2 mil candidatos com plenas chances de passar, que serão definidos cabeça a cabeça, igual uma corrida de cavalo. Estude o máximo que conseguir, para que seu focinho fique à frente dos outros.

Você está preste a dar um passo muito importante na sua vida, que poderá definir muita coisa do seu futuro. Caso passe, muito provavelmente vários problemas que você enfrenta hoje ou que poderia vir a enfrentar estarão resolvidos.

Está perto de entrar em uma categoria muito forte, da qual se orgulhará de pertencer para o resto de sua vida. Garanto que 95% ou mais de vocês nunca mais sairão daqui, aposentar-se-ão como "Fiscais de Rendas de SP".

Organize-se, mantenha a cabeça no lugar e estude firme, que você poderá ser meu colega de trabalho. Mas isso só depende de você, não depende de mais ninguém.

Espero conhecê-lo depois que passar, pois espero ir a muitas cervejadas de comemoração dos aprovados.

Em alguns dias escreverei as recomendações finais. Agora é com você.

Abraços a todos e boas HBC

Alexandre Meirelles

alexmeirelles@gmail.com